Inkassokosten sind Gebühren und Auslagen, die beim außergerichtlichen Eintreiben einer offenen Forderung entstehen. Gerät der Schuldner in Zahlungsverzug, ist er nach §§ 280, 286 BGB verpflichtet, dem Gläubiger den daraus entstehenden Schaden – einschließlich notwendiger Inkassokosten – zu ersetzen.

Die Höhe orientiert sich an der Gebührentabelle des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes (RVG, Anlage 2). Grundlage ist eine Geschäftsgebühr (VV 2300) mit einem Satz zwischen 0,5 und 2,5. Hinzu kommen die Auslagenpauschale (VV 7002: 20 % der Gebühr, max. 20 €) und – sofern der Gläubiger nicht vorsteuerabzugsberechtigt ist – 19 % Umsatzsteuer.

In einfach gelagerten Standardfällen gilt eine Gebühr von 1,3 als üblich. Bei Verbraucherforderungen ist der außergerichtliche Höchstsatz ohne besonderen Aufwand auf 0,9 begrenzt (§ 31b RVG VV). Höhere Sätze bis 2,5 sind nur bei überdurchschnittlichem Umfang oder besonderer Schwierigkeit zulässig.

Der gesetzliche Verzugszins beträgt bei Geschäften zwischen Unternehmen (B2B) 9 %-Punkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB), bei Forderungen gegen Verbraucher (B2C) 5 %-Punkte (§ 288 Abs. 1 BGB). Der Basiszinssatz wird zum 1. Januar und 1. Juli jedes Jahres von der Deutschen Bundesbank neu festgesetzt.

Voraussetzung ist, dass sich der Schuldner im Verzug befindet. Verzug tritt in der Regel nach einer Mahnung ein, bei Verbrauchern spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung – vorausgesetzt, darauf wurde in der Rechnung ausdrücklich hingewiesen (§ 286 Abs. 3 BGB).

Ja. Eine Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss zeigt Zahlungsfähigkeit und -moral des Kunden. Dienste wie Boniforce liefern Auskünfte in Echtzeit und reduzieren Ausfallrisiken – deutlich günstiger als Inkassokosten oder ein Rechtsstreit.